Нужно ли прикладывать копию банковской карты к авансовому отчету?
Добрый день!
Подскажите, необходимо ли прикладывать копию банковской карты к авансовым отчетам, если работники расплачиваются своими личными картами?
Для примера: если в льготный отпуск направляются на машине, за бензин расплачиваются картой, либо перечисляем на карту сотруднику в подотчет для приобретения кофе,чая.
Подскажите, необходимо ли прикладывать копию банковской карты к авансовым отчетам, если работники расплачиваются своими личными картами?
Для примера: если в льготный отпуск направляются на машине, за бензин расплачиваются картой, либо перечисляем на карту сотруднику в подотчет для приобретения кофе,чая.
Comments
-
Svetlana8804, здравствуйте.
Не нужно. Вам в помощь цитата из статьи Контур.Норматива: http://xn-----8kcaodfaa3a3anobdd7cmgw2iyd.ru.nds.monster/index.php?id=551650Цитата: Расчеты с помощью личной карты сотрудникаЕсли сотрудник не против, можно переводить подотчетные деньги на его личную карточку. Чтобы не нарушить закон, нужно выполнить ряд условий:закрепить возможность перечисления подотчетных сумм на личную карту сотрудника в учетной политике; взять с сотрудника заявление о перечислении подотчетной суммы на карту с указанием банковских реквизитов; в платежном поручении в назначении платежа указать цель перевода. Например, «в подотчет Иванову А.А. на приобретение хозтоваров».Подотчетное лицо обязательно должно отчитаться о произведенных расходах.К авансовому отчету кроме кассовых и товарных чеков нужно приложить чек банкомата или квитанцию с терминала оплаты, в которых указана фамилия держателя карты(письмо Минфина РФ от 06.04.2015 № 03-03-06/2/19106).Никаких налоговых последствий для организации в случае расчетов подотчетным лицом личной картой не грозит. Такую позицию поддерживает Минфин РФ в своем письме от 25.08.2014 № 03-11-11/42288, а также Федеральное казначейство (письмо от 10.09.2013 № 42-7.4-05/5.2-554).Если подотчетное лицо совершает покупки в выходные дни, придется доказать обоснованность этих трат (п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, водитель накануне понедельника может заправить служебный автомобиль. Свои доводы он должен изложить в служебной записке. Если приложить чеки с АЗС без других оправдательных документов, налоговики могут убрать эти суммы из расходов предприятия. -
Добрый день!
Замечу также, что сочетание номера карты, срока её действия и CVV кода, указанного на обороте карты, позволяет в некоторых случаях совершать платежи через интернет. Поэтому сообщать эти данные кому-либо пользователь карты не только не обязан, но и должен хранить их в секрете.
